Ukratko, pored kontakata i sastanka s medijatorom na kojima će vas medijator upoznati s medijacijom i predložiti vam što je potrebno kako bi ste se za medijaciju što bolje pripremili, poželjno je prije prvog zajedničkog sastanka pripremiti dvije vrste dokumentacije.

Jedna se odnosi na po vašoj ocjeni relevantnu dokumentaciju o predmetu spora (ranije sporazume, ugovore, tužbu, odgovor na tužbu, nalaze i mišljenja vještaka, presude, žalbe i sl.) za potrebe protivne stranke i medijatora. Drugu povjerljivu, poželjno je pripremiti samo za medijatorove potrebe („oči“). Medijatora ćete pisanim i sažetim putem upoznati kako gledate na spor, razloge njegovog nastanka i na moguće rješenje. Medijator sadržaj te povjerljive dokumentacije ne može podijeliti s drugom stranom, bez vašeg dopuštenja. Jednako će učiniti i druga strana.

Sadržaj i jedne i druge dokumentacije pomaže medijatoru da se pripremi za medijaciju. Osim pripremanja bitne dokumentacije vezane uz spor, trebate se zajedno sa svojim punomoćnikom pripremiti strategiju sudjelovanja u medijaciji i upravljati vašim očekivanjima. U tom pogledu od pomoći vam može biti potražiti odgovore na sljedeća pitanja:

  • Kako spor utječe na vaš svakodnevni život
  • Koja su važna pitanja o kojima biste željeli razgovarati s drugom stranom
  • Jeste li i vi na bilo koji način doprinijeli nastanku spora
  • Što biste željeli kao ishod mirenja
  • Što ste spremni učiniti/uložiti da postignete taj ishod
  • Kako bi se spor mogao riješiti ako se u medijaciji ne sklopi nagodba
  • Što mislite da druga stranka želi (ovo je samo vaše nagađanje)
  • Stavite se u “cipele” druge strane i razmislite o tomu što ona očekuje
  • Što drugu stranu najviše brine i bili i kako bi joj mogli u tom pogledu udovoljiti radi poticaja na putu prema zajedničkom rješenju spora
  • Koje je najbolje rješenje kojem se u ovaj čas možete nadati
  • Koje je najlošije rješenje do kojeg možete doći i na koje bi pristali
  • Što vam je najvažnije postići tijekom medijacije